RandO’Loisirs

Un regroupement de l’ESPAD et les familles rurales pour l’organisation de la « RandO’loisir » qui vont vous concocter une activité multisports en orientation sur deux jours, avec cette année des nouveautés… pour le plaisir de tous…

le 2 et 3 septembre 2017…

parcours famililale : samedi après midi à partir de 14h (annulé)

parcours découvrte : samedi après midi à partir de 13h30

 parcours aventure : samedi matin à partir de 10 h

Les inscriptions sont ouvertes pour cette édition 2017.

inscription 2017(fermée)

inscription sur place suivant le nombre de carte disponible(31/08/2017)

RAND’O loisir 2017

randoloisir2016

règlement

 

ART 1 organisation

 

Nom de l’épreuve : RAND’O LOISIR

Date : 2 et 3 septembre 2017

Localisation générale : Châteauneuf en thymerais.

 

Description :

épreuve familiale : sur le samedi après midi différents parcours sur la même carte.

épreuve découverte : épreuve  en orientation, en étapes, sur deux jours, en autosuffisance,  par équipes de 2,3, 4 ou 5. Elle est ouverte aux personnes âgées de plus de 14ans .

épreuve aventure : épreuve  en orientation, en étapes, sur deux jours, en autosuffisance,  par équipes de 2. Elle est ouverte aux personnes âgées de plus de 18ans .

 

Distance : La RAND’O LOISIR enchaîne les épreuves de : course à pied, vtt,  en orientation sur carte IGN ou carte de course d’orientation homologuée.

familiale : 10 km (environ)

découverte : 40 km (environ)

aventure : 70 km (environ)

Equipement : cf. art 8

 

ART 2 : conditions générales

La RAND’O LOISIR se déroule en conformité avec le présent règlement et dans le respect des règles visant à la protection de l’environnement des régions traversées. Ce règlement pourra être complété et les équipes inscrites en seront informées.

Les concurrents s’engagent à se soumettre au règlement par le seul fait de leur inscription. Ils acceptent l’exploitation par l’organisateur, l’ESPAD et les Familles rurales, des images et des photos faites sur l’opération. Ils affirment être pleinement conscients des risques inhérents à la pratique de disciplines sportives en milieu naturel, telles qu’elles sont proposées dans le cadre des épreuves du RAND’O LOISIR.

 

ART 3 : programme général des épreuves

Samedi 2 septembre :

découverte et aventure : CO, VTT, CO, VTT, Run&Bike, VTT, épreuve surprise, VTT

(seule les distances changent suivant votre parcours.)

Dimanche 3 septembre : CO, VTT (seule les distances changent suivant votre parcours.)

 

ART 4 : équipes

1 généralités :

Composition : 2,3,4 ou 5 personne dont une à au moins 18 ans.

Capitaine : responsable d’équipe, de sa constitution et des relations organisation/équipe.

Organisation interne : auto gérance.

 

2 attestation d’aptitude sportive :

Les concurrents doivent fournir à l’organisation une attestation de non contre indication à la pratique sportive pour les épreuves de La RAND’O LOISIR

 

3 assurances :

Les concurrents doivent être en possession d’une couverture responsabilité civile et d’une assurance individuelle accident, garantissant les risques inhérents à leur participation aux épreuves de La RAND’O LOISIR

4 identification :

Les concurrents doivent être en mesure de justifier de leur identité à n’importe quel moment de la course, l’organisation se réservant le droit d’effectuer des contrôles d’identité sur le parcours.

ART 5 : assistance et sécurité

 

1 assistance médicale :

Une équipe de secouriste est mobilisée pendant toute l’épreuve.

2 localisation et matérialisation des aires d’assistance :

L’organisation mettra en place des postes de ravitaillements à l’arrivée. Ils seront matérialisés de façon évidente.

3 équipe :

Chaque équipe est entièrement responsable de son matériel déposé sur l’aire d’assistance.

4 assistance extérieure :

Toute assistance, autre que médicale, portée à une équipe en dehors de l’aire d’assistance, entrainera la disqualification de cette équipe.

5 sécurité :

La sécurité active de La RAND’O LOISIR est assuré par :

-la direction d’organisation

-des équipes secouristes sapeurs pompiers

Sur l’ensemble du parcours emprunté, les concurrents devront respecter :

-Le code de la route, y compris en présence de signaleurs, les promeneurs qu’ils pourraient rencontrer.

-Tout dépassement ou croisement devra être opéré en toute sécurité et avec courtoisie.

-La signalisation mis en place par l’organisation.

-Les autres concurrents et les membres de l’organisation.

-Les consignes de sécurités données par un membre de l’organisation lors du briefing, et pendant la course.

 

ART 6 Déroulement de l’épreuve

 Parcours

Les parcours seront dévoilés avant chaque départ d’étape.

 Briefings

Un briefing de présentation de l’épreuve aura lieu une demi-heure avant le départ avant chaque journée. Le capitaine devra y participer. Un exemplaire des documents utiles pour le départ sera fourni à chaque équipe et commenté. Un respect des horaires vous est recommandé.

 Le départ 

Différentes formules peuvent être utilisées (tirage au sort, par équipes….)

 contrôle de passage :

Des contrôles de passage (CP) sont mis en place sur le parcours. Les équipes doivent se présenter au complet et groupés à chaque début d’épreuve, ils sont responsables de leur carton de pointage et de leur carte. Aucune réclamation ne sera admise en cas d’oubli de pointage ou de perte du carton de pointage sauf si l’organisation est en mesure de confirmer le passage de l’équipe après analyse des feuilles des contrôleurs.

Itinéraire

Les concurrents ont le choix de leurs itinéraires en suivant les balises numérotées. Des CP surprises seront mis en place le long du parcours non mentionnés sur les cartes.

L’itinéraire pourra être modifié pour des raisons météorologiques ou d’organisation, même en cour de course. Ces modifications seront prises en compte pour le résultat de l’épreuve. Aucune réclamation ne pourra être admise concernant le parcours.

 

ART 7

les balises

Les balises sont numérotées sur les cartes et à poinçon, à suivre….

3 Remise des récompenses

Attribution des récompenses :

Lot à tous les participants …..

 

ART 8

1 tenue de course

Les concurrents d’une même équipe doivent si possible courir dans une tenue uniforme

2 Matériel obligatoire

Par équipe : 1 boussole, 1 couverture de survie, 1 nécessaire pour traiter une hémorragie et 1 téléphone portable.

Par équipier en course : 1 vtt, 1casque de vtt à coque dure homologué « C.E. », matériel de réparation pour les sections vtt, un porte carte étanche, le nécessaire pour écrire, une lampe frontale, 1 camelback…..

Ce matériel sera vérifié par l’organisation lors de l’enregistrement des équipes avant le départ à l’exception du vtt et du matériel de navigation.

3 Matériel fourni par l’organisation

Pour l’orientation : les cartes

4 Matériel interdit

GPS (sauf accord de l’organisation pour savoir le parcours effectué)

 

ART 9 forfait

Les déclarations de forfait doivent être exprimées à l’organisation. Pour tout forfait exprimé avant la course, les droits d’engagement resteront acquis à l’organisation.

 

ART 10 Environnement

Les concurrents s’engagent à respecter l’environnement traversé (champs, chemins, bois et forêts….), à ne pas pénétrer dans les propriétés privées et à ne laisser aucun détritus dans la nature sous peine de mise hors course.

Tout franchissement de zone de culture devra être opéré en suivant la périphérie de cette dernière ou les pistes d’exploitation. Le non respect de cette consigne pourra aller jusqu’à la disqualification de l’équipe.

 

ART 11 Pénalités et abandons

1 Pénalités

casque de vtt manquant : disqualification

gilet de sauvetage manquant : disqualification

perte du carton de pointage : en cours

abandon de détritus : disqualification

infraction sur l’identité : disqualification

la consommation d’alcool, de stupéfiants ou de produit dopant est strictement interdit : disqualification

non respect des consignes de sécurité : disqualification

 

2 Abandon

Tout abandon d’un coéquipier, volontaire ou survenant à la suite d’une blessure, disqualifie l’équipe.

Tout concurrent abandonnant ne devra pas rester seul : l’équipe doit rester avec lui jusqu’à l’arriver des secours. Le non respect de cette clause, impliquerait la non assistance à personne en danger et/ou entraînerait des recherches inutiles, est sanctionné par le refus irrévocable d’engagement de l’équipe sur une autre édition de la course.

Tout abandon doit être signalé au plus vite à l’organisation afin d’éviter la mise en œuvre précipitée des secours (gendarmerie-pompiers).

 

ART 12 promotion et média

Les compétiteurs acceptent la diffusion et la publication de tout document photo, vidéo ou audio réalisé durant là Rand’Ô loisir.

 

ART 13 inscription-droits d’engagement

1 dossier d’inscription

Les pré-inscriptions se font sur ce site dans l’onglet « inscription », votre inscription ne sera définitive qu’à la réception du chèque et des certificat médicaux.

– certificat médical de non contre indication à la pratique des sports pratiqués en milieu naturel daté de moins de 12 mois ou une licence sportive en cours de validité.

 

2 droits d’engagement

Tous les paiements devront s’effectués par chèque bancaire à l’ordre de « ESPAD ». (30€/personne)

Ils comprennent :   l’inscription de La RAND’O LOISIR,

les repas(samedi soir et dimanche midi), la location du matériel, l’impression des cartes…..

 

ART 14 Modifications du présent règlement

L’organisation se réserve le droit de modifier le présent règlement en fonction des autorisations qui lui auront été données, des conditions climatiques particulières, d’adaptation du parcours et du comptage des balises.

Elle informera les participants de ces modifications par message ou courrier dans le cas de modifications majeures.

Le dernier règlement en vigueur sera disponible sur les zones d’accueil des compétiteurs lors du départ.